Im Rahmen der bisherigen Zusammenarbeit wurde die Prozessstruktur stetig weiterentwickelt. Grundsätzlich erfolgt eine Unterteilung in die strategische und Entscheidungsebene sowie die Arbeitsebene. Zentrales Element ist dabei die (Ober-)Bürgermeisterrunde mit allen 11 Bürgermeistern der Partnerkommunen, in der die Prozess- und Projektentscheidungen getroffen werden. Als gemeinsame Koordinierungsstelle fungiert die Geschäftsstelle mit Sitz in Bad Breisig, die in enger Abstimmung mit allen beteiligten Kommunen sowie dem Ministerium des Innern und für Sport agiert. Auf der Arbeitsebene treffen sich unter Leitung der Geschäftsstelle bedarfsgerecht die verschiedenen Arbeitsgruppen, um die einzelnen Themen und Projekte projektspezifisch und zielgerichtet auszuarbeiten.