Die (Ober-)Bürgermeisterrunde setzt sich aus den 11 (Ober-)Bürgermeistern der beteiligten Kommunen zusammen und trifft sich einmal im Quartal gemeinsam mit dem Ministerium des Innern und für Sport und der Geschäftsstelle, um die strategischen Entscheidungen zu treffen, Arbeitsergebnisse zu diskutieren und die nächsten Schritte zu vereinbaren. Die Ergebnisse der (Ober-)Bürgermeisterrunde werden in Form von Beschlüssen fixiert. Jede Kommune hat dabei eine Stimme.